Beleidsplan Stichting Binga-Support

Versie 1.2
mei 2024
Vastgesteld en onderschreven door het bestuur

Inleiding

Dit beleidsplan is geschreven voor een ieder die kennis wil nemen c.q. geïnteresseerd is in de Stichting Binga-Support. Vanuit dit beleidsplan wordt vorm gegeven aan de uitvoering van de activiteiten.

In 2019 vertrokken de families Van Vliet en Van den Hoorn uit Hilversum naar Zuidelijk Afrika, een rondreis waar zij in Victoria Falls, Zimbabwe kennis maakten met Chipo Siakabwa. Een vrouw met albinisme, zij is blind en heeft kanker. Zij is weduwe en verantwoordelijk voor 5 kinderen. Door deze ontmoeting wilden beide families zich in zetten voor een beter bestaan voor Chipo en haar kinderen. Ook met de gedachten dat Chipo niet lang meer te leven heeft.

De ontmoeting met Chipo heeft geresulteerd in contact met haar leefgemeenschap dieper in Zimbabwe, de Magobbo gemeenschap. Een gemeenschap van ruim 2.000 mensen die onder zware omstandigheden probeert te overleven met weinig mogelijkheden. Kinderen gaan vaak niet naar school, er is geen goede medische verzorging en water en voedsel zijn zeer schaars.

Hiervoor is Stichting Binga-Support in het leven geroepen. Ter ondersteuning van deze doelen is er lokaal support van Fred Chindito, manager bij Ilala Hotel in Victoria Falls en Peter Mudenda, hoofdmeester op de basisschool in Magobbo.

Binga-Support stelt zich ten doel donaties te werven om de slechte omstandigheden van de lokale bevolking in Binga regio te verbeteren. Dit doen wij door projecten te realiseren op het gebied van scholing, medische zorg en voedsel voor kansarmen.

Strategie:

Stichting Binga-Support tracht haar doelen te verwezenlijken door het verkrijgen van financiële middelen teneinde de activiteiten in de regio te ondersteunen en uit te breiden. Financiële middelen worden voornamelijk verkregen middels de website www.binga-support.nl, mailingen, acties en gerichte uitleg aan geïnteresseerden, bedrijven en individuele personen. Hiervoor is geld nodig waardoor wij lokaal projecten hulp kunnen inzetten en de lokale bevolking  sprongen te laten maken.

Visie en missie

Stichting Binga-Support is een organisatie die zich inzet voor verbetering van de leefomstandigheden van de Magobbo gemeenschap en ontwikkeling van Chipo Siakabwa en haar kinderen. In dit landelijke gebied (rural area) leven ruim 2.000 mensen. Hierbij is er speciale aandacht voor scholing van kinderen en de toegang tot drinkwater.

Door het oprichten van de stichting en de daarbij behorende website wordt geprobeerd een bredere basis te leggen om zo het aantal donateurs uit te kunnen breiden.  Als gevolg hiervan zal er meer naamsbekendheid komen en zullen meer mensen betrokken raken bij de activiteiten van Binga-Support. Dit alles zorgt er uiteindelijk voor dat meer kansarme kinderen/mensen bereikt kunnen worden en meer mensen daarmee kans krijgen op een beter leven in de regio van Binga!

Het beleid

Korte termijn doelstellingen Stichting Binga-Support

1. De kinderen van Magobbo de mogelijkheid bieden voor het volgen van algemeen (middelbaar) onderwijs.
2. De meest kwetsbare mensen van de gemeenschap van onze supports in Zimbabwe te voorzien van voedsel of andere levensbehoefte (food4food).
3. Chipo voorzien van beschermende middelen i.v.m. haar albinisme, huidkanker en andere onderliggend lijden. Zo mogelijk aanvullende medische hulp organiseren.

Lange termijn doelstellingen Stichting Binga-Support

1. De Magobbo primary school voorzien van leermiddelen of ander ondersteunt materiaal.
2. Door middel van een meerjarenplan de kinderen de mogelijkheid bieden om een (vervolg)opleiding te volgen (scholarship van 6 jaar).
3. Zorgen dat de leefomstandigheden van Magobbo in het algemeen verbeterd worden. Denk aan watervoorziening, een community garden en zaden voor de boeren.
4. Bij eventueel overlijden van Chipo; opvang regelen voor haar kinderen en kleinkinderen. De mogelijkheid bestaat dat hier kosten aan verbonden zijn. Eenmalig of vaste kosten per periode.
5. Het slaan van een nieuwe door zonne-energie aangedreven waterpomp met 3 watertappunten op een strategische plek voor de gemeenschap. De lokale raad en chief heeft Stichting Binga-Support al toestemming gegeven.

PR & Communicatie worden ingezet ter ondersteuning van fondsen/donatie werving. De website www.binga-support.nl is een belangrijk communicatiekanaal voor (potentiële) donateurs. Op de website, die regelmatig wordt geactualiseerd, is informatie te vinden over lopende en afgeronde projecten. Tevens wordt social media ingezet.

Organisatie:

De stichting bestaat uit een bestuur van minimaal 3 en maximaal 5 leden. Daarnaast kunnen mensen “Binga-friends” worden en een actieve bijdrage in de uitvoering op zich nemen.

Het bestuur voert de taken uit zoals beschreven in de statuten van de stichting.  Naast het formeel besturen van de stichting dienen de bestuurders de aanjagers te zijn om de doelen behalen. Zij zullen zich richten op het binnenhalen van fondsen en donaties maar ook het begeleiden van projecten en acties.

De leden van het bestuur ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben afgesproken om zelf financieel bij te dragen voor een bedrag wat minimaal gelijk staat aan de uitvoeringskosten van de stichting. Hierdoor kan worden gesteld dat elke geschonken euro door andere mensen volledig (100%) ten goede komt aan de gestelde doelen en de mensen in Zimbabwe.

Financiën

Aan het einde van ieder kalenderjaar wordt door de penningmeester het boekjaar afgesloten. Er zal altijd worden gestreefd naar minimalisering van kosten. Overheadkosten zijn er vrijwel niet waardoor Stichting Binga Support in staat is de ontvangen middelen vrijwel geheel aan de projecten te besteden.

Evaluatie van het beleid

Eens per jaar zal het bestuur een evaluatie opstellen waarin beleidsontwikkelingen, projectvoortgang en financiën zullen worden beschreven.